GMAO para empresas de climatización y mantenimiento de instalaciones
- Las empresas de climatización gestionan muchos equipos repartidos en instalaciones de clientes, con revisiones periódicas obligatorias o contractuales.
- Un GMAO ordena cada instalación y equipo, programa las revisiones y deja registro de cada intervención.
- Los técnicos necesitan una app que funcione en cubiertas y salas de máquinas sin cobertura.
Un GMAO para climatización organiza los equipos de cada cliente (enfriadoras, climatizadoras, splits, calderas, bombas), programa sus revisiones periódicas y guarda el registro de cada intervención. Para una empresa de mantenimiento de instalaciones térmicas, el valor está en no olvidar ninguna revisión, llegar a cada visita sabiendo qué hay y qué se hizo, y poder demostrarlo.
Qué suele haber que mantener
- Producción de frío y calor: enfriadoras, bombas de calor, calderas.
- Distribución: climatizadoras (UTA), fancoils, conductos, bombas de circulación.
- Elementos de regulación y control: válvulas, sondas, centralitas.
- Sistemas auxiliares: torres de refrigeración, vasos de expansión, depósitos.
Tareas preventivas típicas
Orientativas: las frecuencias exactas dependen del fabricante, de la potencia de la instalación y de la normativa aplicable.
| Equipo | Tarea | Programación |
|---|---|---|
| Climatizadora (UTA) | Limpieza o cambio de filtros, revisión de correas y baterías | Por calendario |
| Enfriadora / bomba de calor | Comprobación de presiones, fugas y limpieza de condensador | Por calendario o por horas de uso |
| Caldera | Revisión de quemador y combustión | Anual |
| Bomba de circulación | Comprobar sellos, ruidos y vibración | Mensual o trimestral |
| Torre de refrigeración | Inspección y limpieza | Por calendario |
Registros y normativa
En España el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) exige mantener estas instalaciones con un programa de mantenimiento preventivo y conservar el registro de las operaciones. A ello se suman, según el caso, la normativa de gases fluorados y de prevención de la legionelosis. Comprueba siempre la versión vigente y lo que exige cada instalación; un GMAO no sustituye al asesoramiento técnico, pero deja ordenados los registros que te pedirán.
Cómo lo organiza Mantenplan
- Clientes, instalaciones y equipos en un árbol, con ficha, documentos y campos propios (potencia, refrigerante, número de serie…).
- Planes preventivos por calendario o por contador que generan las órdenes de trabajo con antelación.
- App para el técnico instalable, que funciona sin conexión: consulta la orden, registra tiempos, material y fotos y se sincroniza al volver la cobertura.
- Contratos con SLA, presupuestos y facturas, y control de lo que cuesta cada trabajo frente a lo presupuestado.
- Sensores opcionales para vigilar temperaturas o presiones y abrir una orden cuando se salen de rango.
Errores frecuentes en climatización
- Llevar las revisiones de cada cliente en hojas distintas.
- No anotar qué filtros o piezas se cambiaron y cuándo.
- Sin registro de lo que se encontró, es difícil justificar una reparación o defender el servicio ante una reclamación.
Todas las instalaciones de tus clientes, ordenadas
Equipos, revisiones periódicas, técnicos en campo y facturación en un solo sistema.
Probar MantenplanPreguntas frecuentes
¿Qué es un GMAO para climatización?
Es un software que registra los equipos de climatización de cada instalación, programa sus revisiones periódicas, gestiona las órdenes de trabajo de los técnicos y guarda el historial de cada intervención.
¿Sirve para mantener instalaciones de varios clientes?
Sí, si el software organiza clientes, ubicaciones y equipos. Así cada técnico ve las órdenes de su ruta y tú ves el historial y el coste por cliente.