GMAO gratis o de pago: qué ofrece cada opción y qué cuesta de verdad
- Gratis puede significar plan limitado, código abierto que tienes que alojar tú, o una hoja de cálculo.
- El coste real incluye alojamiento, mantenimiento técnico, formación, soporte y el tiempo de tu equipo.
- Decide por límites (usuarios, activos), soporte, exportación de datos y protección de datos, no solo por el precio.
«GMAO gratis» puede significar tres cosas distintas: un plan gratuito con límites de un producto de pago, un software de código abierto que debes instalar y mantener tú, o una hoja de cálculo. Todas pueden servir para empezar; lo importante es conocer sus límites y su coste real antes de depender de ellas.
Las tres formas de «gratis»
| Opción | Ventaja | Límite habitual |
|---|---|---|
| Plan gratuito de un producto de pago | Sin instalación, actualizaciones incluidas. | Tope de usuarios, activos u órdenes; funciones clave reservadas a planes de pago; soporte mínimo. |
| Código abierto autoalojado | Sin cuota de licencia y personalizable. | Alguien debe instalarlo, actualizarlo, hacer copias y asegurarlo; el soporte depende de la comunidad. |
| Hoja de cálculo | Conocida por todos y sin coste. | Sin avisos automáticos, sin trabajo simultáneo fiable ni app móvil. Ver comparativa. |
Costes ocultos de lo gratuito
- Tiempo: instalar, configurar, formar al equipo y resolver incidencias.
- Infraestructura: servidor, copias de seguridad y actualizaciones de seguridad.
- Protección de datos: quién responde si hay una brecha y dónde están los datos.
- Migración: cambiar más adelante a otro sistema si el actual se queda corto.
- Funciones que faltan: modo sin conexión, preventivo por contador, informes o facturación.
Cuándo suele compensar pagar
- Tienes técnicos en campo y necesitas una app móvil fiable, también sin cobertura.
- Das servicio a clientes y necesitas presupuestos, facturas, contratos o SLA.
- No quieres dedicar a una persona a mantener el propio sistema.
- Tus clientes o auditores piden trazabilidad y seguridad de los datos.
Preguntas para decidir
- ¿Qué límites tiene el plan gratuito y qué pasa al superarlos?
- ¿Puedo exportar todos mis datos en cualquier momento?
- ¿Dónde se alojan los datos y quién es el responsable del tratamiento según el RGPD?
- ¿Hay soporte en mi idioma y con qué tiempos de respuesta?
- ¿Funciona sin conexión en el móvil?
- ¿Cuánto tiempo de mi equipo exigirá mantenerlo?
Pruébalo con tus propios datos
Mantenplan es una aplicación en la nube, sin instalación, con app instalable y modo sin conexión. Consulta las condiciones actuales al crear tu empresa.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
¿Existe un GMAO totalmente gratuito?
Hay opciones gratuitas con límites y software de código abierto que no cobra licencia, pero exigen alojarlo y mantenerlo. Totalmente gratis sin ningún coste de tiempo o infraestructura es poco habitual.
¿Es seguro usar un GMAO gratuito?
Depende del proveedor o de quién lo aloje. Comprueba dónde se guardan los datos, si hay copias de seguridad, cómo se aíslan entre clientes y si puedes exportarlos y borrarlos conforme al RGPD.