Ordres de travail
Ouvrez, assignez et clôturez les interventions avec des statuts clairs, les temps, les commentaires, les photos et les pièces consommées. Tout reste dans l’historique de la machine.
Logiciel de GMAO en ligne
La GMAO pour les entreprises de maintenance
Équipements, ordres de travail, préventif, stock, feuilles d’heures, devis et factures au même endroit. Avec une application pour les techniciens qui fonctionne aussi sans réseau.
Application web installable (PWA) · Espagnol, anglais et français · Données isolées par entreprise
Ordre de travail · exemple illustratif
Contrôle préventif d’une pompe de circulation
Généré automatiquement par le plan préventif
OuvertAssignéEn coursTerminéClôturé
Temps, photos et matériel depuis le mobile
Se synchronise au retour de la connexion
Mantenplan en 34 secondes : préventif automatique, techniciens sans réseau, capteurs et facturation.
Qu’est-ce que Mantenplan ?
Mantenplan est un logiciel de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur, CMMS en anglais) en ligne pour les entreprises de maintenance et les services techniques. Il réunit équipements, ordres de travail, maintenance préventive, stock, achats, feuilles d’heures, devis, factures et contrats avec SLA, et permet aux techniciens de travailler depuis leur mobile sans connexion.
Toute la maintenance dans un seul système
Moins de tableurs, moins d’appels et plus de clarté sur ce qui a été fait, quand et pour quel coût.
Équipements et emplacements
Organisez machines et installations en arborescence (site, ligne, équipement, composant), avec clients, plans, documents et champs personnalisés.
Maintenance préventive
Programmez des contrôles par calendrier ou par compteur d’usage. Les ordres de travail sont générés seuls avec l’anticipation que vous définissez.
Techniciens sans réseau
Application installable qui fonctionne hors ligne : consultez les OT du jour et enregistrez temps, commentaires, relevés et consommations. Elle se synchronise au retour.
Capteurs et alarmes
Connectez des dispositifs, enregistrez leurs relevés dans les compteurs de chaque machine et définissez des règles d’alarme qui ouvrent automatiquement des ordres de travail.
Stock et achats
Stock de pièces, mouvements, commandes fournisseurs et factures fournisseurs, liés aux ordres de travail qui consomment chaque pièce.
Devis, factures et contrats
Émettez des devis et des factures (avec avoirs) et gérez des contrats de maintenance avec SLA et facturation périodique.
Indicateurs et rentabilité
Mesurez le MTBF, les délais de réponse et les coûts. Comparez le budget de coût de chaque chantier avec le coût réel et la marge.
Pointage et feuilles d’heures
Enregistrement du temps et feuille hebdomadaire par personne, avec validation par les responsables, pour maîtriser le coût de main-d’œuvre de chaque chantier.
Comment ça marche
Ajoutez vos équipements
Créez votre entreprise, invitez l’équipe et chargez vos machines et installations, avec leurs emplacements et leurs clients. Commencez par les plus critiques.
Programmez le préventif
Définissez des plans par calendrier ou par compteur. Mantenplan génère les ordres de travail et les répartit selon la priorité et la charge de chacun.
Exécutez et mesurez
Les techniciens clôturent les ordres depuis leur mobile. Vous consultez l’historique par machine, les indicateurs et la rentabilité de chaque chantier.
À qui s’adresse-t-il
Entreprises de maintenance
Si vous intervenez chez des clients : gérez leurs installations, les contrats avec SLA, les devis, les factures et la marge réelle de chaque chantier.
Maintenance industrielle
Si vous prenez soin d’un site de production : organisez vos équipements, planifiez le préventif, maîtrisez les pièces détachées et réduisez les arrêts imprévus.
Facility management
Si vous gérez des bâtiments et des installations : inspections périodiques, alertes, garanties et traçabilité de chaque intervention.
Climatisation et installations thermiques
Si vous entretenez des équipements de chaud et de froid chez des clients : contrôles périodiques, registres et techniciens sur le terrain.
Ce que Mantenplan n’est pas
Nous préférons vous le dire clairement avant de commencer.
Inclus
- Gestion complète de la maintenance et de ses coûts
- Devis, factures et contrats de maintenance
- Pointage et feuilles d’heures
- Export et suppression de vos données (RGPD)
Non inclus
- Comptabilité, paie ou rapprochement bancaire
- Pour l’instant, ni Verifactu ni TicketBAI
- Lecture automatique (OCR) des factures fournisseurs
- Géolocalisation des techniciens
Guides de maintenance et de GMAO
Des contenus pratiques pour choisir, déployer et tirer le meilleur d’un logiciel de maintenance.
Fondamentaux
Qu’est-ce qu’une GMAO : guide complet du logiciel de maintenance
Ce qu’est une GMAO (CMMS), à quoi elle sert, quels modules elle comprend, quels avantages elle apporte et quand la déployer dans votre entreprise de maintenance.
Guide d’achatComment choisir un logiciel de GMAO : 12 critères et checklist
Checklist de 12 critères pour choisir un logiciel de GMAO : ergonomie mobile, préventif, mode hors ligne, rapports, coûts, intégrations et protection des données.
ComparatifGMAO vs Excel : quand abandonner le tableur
Comparatif GMAO vs Excel pour la maintenance : ce que chacun fait bien, les limites du tableur et les signes qu’il est temps de passer à un logiciel de GMAO.
MaintenanceMaintenance préventive : définition, types et planification
Ce qu’est la maintenance préventive, ses types (calendrier et usage), des exemples, ses avantages et comment créer un plan pas à pas avec des listes de tâches.
IndicateursMTBF, MTTR et indicateurs de maintenance : formules et exemples
Calculez le MTBF, le MTTR et la disponibilité avec des exemples, et découvrez les autres indicateurs à suivre : respect du préventif et coût par équipement.
ProcessusOrdre de travail de maintenance : définition, champs et cycle de vie
Ce qu’est un ordre de travail de maintenance (OT), ses champs, ses statuts et les bonnes pratiques pour que les techniciens le renseignent correctement.
Questions fréquentes sur la GMAO
Qu’est-ce qu’une GMAO ?
Une GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur, CMMS en anglais) est un logiciel qui réunit dans un seul système les équipements d’une entreprise, les ordres de travail, la maintenance préventive, les pièces détachées et les coûts de maintenance, au lieu de les disperser entre tableurs, papiers et messages.
À qui s’adresse Mantenplan ?
Aux entreprises qui assurent la maintenance chez leurs clients (machines, installations, climatisation, ascenseurs…) et aux services de maintenance industrielle ou de facility management qui doivent organiser leurs équipements, planifier le préventif et maîtriser le coût de chaque intervention.
Mantenplan fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. C’est une application web installable (PWA) : les techniciens peuvent consulter leurs ordres de travail du jour, enregistrer temps, commentaires, relevés et consommations sans réseau, et tout se synchronise au retour de la connexion.
Quelle différence entre une GMAO et Excel ?
Excel stocke des données, mais il ne vous prévient pas lorsqu’un préventif arrive à échéance, ne relie pas une panne à la pièce consommée, ne conserve pas l’historique par machine et ne permet pas à plusieurs techniciens de travailler en même temps sans s’écraser mutuellement. Une GMAO automatise ces tâches et mesure des indicateurs comme le MTBF ou le coût par équipement.
Mantenplan convient-il à la maintenance préventive et prédictive ?
Oui. Les plans préventifs se programment par calendrier ou par compteur (heures d’utilisation, cycles, kilomètres) et génèrent seuls les ordres de travail. Pour une approche conditionnelle, vous pouvez connecter des capteurs : des règles avec alarmes ouvrent des ordres de travail lorsqu’un relevé sort de la plage.
Puis-je facturer mes clients depuis Mantenplan ?
Vous pouvez créer des devis, émettre des factures (avec avoirs) et gérer des contrats de maintenance avec SLA, y compris la facturation périodique. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité et, pour l’instant, il n’inclut ni Verifactu ni TicketBAI.
Où sont stockées mes données et le RGPD est-il respecté ?
Chaque entreprise travaille dans son propre espace isolé. Depuis les Paramètres, vous pouvez exporter toutes vos données et supprimer entièrement votre entreprise, ce qui correspond aux droits à la portabilité et à l’effacement du RGPD. Le déploiement est prévu pour l’Union européenne (région de Francfort).
Combien coûte Mantenplan ?
Consultez les conditions actuelles lors de la création de votre entreprise dans l’application ou écrivez-nous pour une démonstration. Nous publierons les tarifs ici lorsqu’ils seront définitifs.
Ressources pour votre maintenance
Glossaire de la maintenance
GMAO, MTBF, SLA, criticité, TRS… Des définitions courtes et claires de 26 termes.
Fiche technique de Mantenplan
Ce qu’il inclut, ce qu’il n’inclut pas et les données clés du produit sur une seule page.
Toutes les questions fréquentes
Des réponses sur la GMAO, le préventif, les indicateurs et la facturation réunies au même endroit.
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Mettez de l’ordre dans votre maintenance cette semaine
Chargez vos équipements critiques, programmez votre premier préventif et voyez vos techniciens clôturer des ordres depuis leur mobile.
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